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毕业生如何处理个人档案问题

时间:2021-01-28 11:07

  毕业之后档案如果处理不当,将会影响个人的很多事情,比如转正定级、公务员考取等等相关事情,但是对于档案的管理,毕业生了解的并不是很清楚,那么毕业生如何处理个人档案问题呢?

  首先关注档案归属,其次关注档案材料是否齐全,第三改派档案时档案要及时转递,最后关注转正定级相关政策。

  根据目前国家政策而言,具有档案管理权限的单位主要可以分为两大类:一类是有县级以上党委的原国营、集体等大型企业,这些单位虽然已改制,但是员工档案一直由企业自管;另一类是无档案管理权限的单位,例如,民营、三资等企业,这类单位的员工档案需要委托在人才交流服务中心等机构进行保存。所以,已就业的毕业生在档案归属问题是需要注意:学校是否已经正确的将档案寄出、落实档案保管单位、确认存档单位是否有档案管理权限等。

  毕业生就业后,在档案转递时,需持有档案管理权限单位出具的调档函、本人有效身份证件及单位有关证明,到档案管理机构办理档案转递业务。提醒毕业生在提档时,注意确认是否是本人的档案,材料是否齐全。毕业生改派手续可详询当地高校毕业生就业处。

  需要提醒的是,毕业生应落实档案材料是否齐全,尤其是学籍材料(如学历、学位、培训结业成绩表、就业通知书)、党团材料等是否齐全;签订劳动合同后,再关注一下用工材料(就业登记表、劳动合同等)是否齐全。

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