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单位丢失员工档案怎么办?

时间:2020-10-20 17:24

  我们经常说个人由于对档案保管不善很多丢失的,后期需要重新补办,但是不仅仅个人,有些单位由于保管不善也有丢失员工档案的事情发生,那么单位丢失员工档案怎么办呢?

  单位丢失员工档案这样的案例有很多,由于保管时间较长,工作人员变动,或者在文件转移过长中丢失,有是有可能的,那么对于这样的情况该怎么办呢?
  首先我们要找档案,如果个人和单位都找不到的话可以找专业的档案查询机构帮忙寻找,如果都找不到那就只能重新补办档案了,一般情况下有两种方法:
  一、由单位向所在地市、县(市)劳动保障行政部门提交申请,填写《工伤认定申请表》,并提供相关证明材料,包括:员工简历、损失原因、更换依据(有效材料)及相应责任。
  二、由劳动和社会保障部门将建立档案的材料,你和原单位将分别收集相关凭证和证明材料。至于什么时候补,补什么,这要根据劳动局的要求。一般情况下,须有从高中开始补起,然后大学的材料,然后是工作后的档案材料。
  重新补好档案后仍然不能保存在自己的手中,如果此时的工作单位可以接收的话要交由公司保存,如果单位不接收的话要交由人才服务中心保存,或者其他可以保存档案的机构中,避免档案再次丢失或者变死档。

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