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毕业季个人档案怎么办,怎么存放?

时间:2020-09-11 22:53

  档案是个人学习经历的凭证依据和参考,在个人的转正定级、职称申报、考研等相关证明,都起着一定的作用,但是毕业之后档案就会被派遣,甚至回到自己的手里,那么这个毕业季,个人档案怎么办,怎么存放?
  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
  真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

  很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
  毕业季个人档案怎么办,怎么存放?国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
  一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
  二、把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
  三、把档案转至就业代理或人才交流中心。比较适合创业、灵活就业的毕业生。
  已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:
  一、把档案转至有人事管理权的单位。
  1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
  2、要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
  档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

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