哪些人的档案容易变成“死档”

　　档案是一个人重要经理记录凭证，是关系到个人转正定级，以及职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。但是很多人的档案往往会成为死档，那么哪些人的档案容易变成死档呢？

　　大家应该知道，档案一定不要在个人手里保管太长时间，时间太长，人社局会把档案认为是死档，不能作为认定工龄和视同缴费年限，社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的。所以我们需要寄存好自己的档案。以下这些人一定要注意档案保存的问题。

　　1、首先容易遗忘自己档案的一类人就是应届毕业生。毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在学校时，叫做学籍档案，毕业步入社会后，叫人事档案，它是个人重要经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　毕业生在忙乱的毕业季往往意识不到自己档案的重要性，甚至忽视档案，很容易出现档案丢失、变成“死档”的问题。

　　2、其次就是跳槽的上班族了，对于上班族来说，档案变成“死档”的状况往往发生在跳槽换工作的时候。很多上班族由于各种问题更换工作比较频繁，然而在跳槽换工作的时候往往容易忽视自己档案的存放，甚至忘记自己档案放在哪里了。

　　3、再有就是留学生。每到出国留学季，对于不少已经拿到录取正在准备办签证的同学来说，心里就只憧憬着诗和远方的美好，对于接下来的一堆手续却丝毫不上心。随着最近离校的日期越来越近，才突然想起来自己最重要的档案没有安身之地。档案对于留学生来说还是挺重要的，处理不好可能影响将来回国就业。

　　以上人员一定要注意，那么档案如果在自己手里的话，要放到哪里呢？有些公司不具备人事接收权，这样的话最方便的是放到自己生活所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于自由职业的人，或者是暂处于失业状态的自由人，个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些，等找到工作之后也方便调转。

　　提示：档案一定不要在个人手里保管太长时间，时间太长，人社局会把档案认为是死档，不能作为认定工龄和视同缴费年限，社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的。