个人档案成了死档如何处理
时间:2020-12-16 22:16
对于档案很多人的重视度都不够,等到用时才发现档案死档问题有多严重,但是个人档案成了死档如何处理呢?一起了解一下吧。
个人人事档案一般可以分为两类,学籍档案与人事档案。其中学籍档案是人事档案的组成部分
学籍档案,一般从高中阶段开始,是本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据(主要指政府单位和事业单位)
人事档案是参加工作之后才有的,除了学籍档案之外,还包括社会履行、个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据。
说明:工作经历档案国有企业或事业单位才会建档,一般性的企业不会给你建档,也就没有完整的工作档案。
个人档案一旦成了死档,如何处理,可以通过下面几种方式:
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
4、花钱找中介办理,激活档案,重新托管在人才交流中心。
前三种,如果有关系,办理过程很简单,没关系只能靠第四种,花点钱,激活档案。
五、错误的做法
1、把档案保留在自己手里,一般超过5年就成了死档。
2、擅自拆封,一旦拆封,没有单位愿意接收了,因为里面资料的真实性无法确定。
3、多年不管不问,有些托管在了人才交流中心,却多年不管不问,这个也容易出问题。
个人档案涉及到很多方面,说不定哪天就会用到,所以务必妥善保管,大意不得。
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