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毕业生个人档案该如何处理?看过来!

时间:2020-12-08 18:19

  很多人在咨询档案问题的时候,都是因为毕业之后档案在自己手里,然后也没有及时的进行存放,所以等到用到的时候,往往不知所措,那么今天就针对毕业生个人档案该如何处理介绍一下,帮助大家更好的解决档案存放的问题。

  首先,档案记录你的个人经历,也是人事管理和服务的依据。在校时,你的档案叫学籍档案,毕业以后叫人事档案。档案只有转化为可以流通的人事档案,你以后转正定级、职称评定、缴纳社会保险、计算工龄等,才有用。

  学籍档案转变人事档案,要怎么存放?

  既然毕业生档案属于人事档案,归属机密文件,档案的转递都是有规定程序的。档案都是有密封条的,如果因为特殊情况档案在你自己手上,也不能把档案自己拆开,否则档案失效。如此,档案有可能不完整,里面内容的真实性也有待考证,这样的档案人力资源部门一律不接受。

  毕业生个人档案该如何处理?

  以后如果用到档案,它会被当作无用档案,或者直接说“死档”。根据《档案法》,你还可能被追究法律责任,所以一般建议一下处理方式:

  1、默认处理,把档案转至生源地。

  适用于要在生源地附近发展的同学,以及暂时未正式就业同学。因为办理手续简单方便。

  2、具体处理,根据不同情况。

  去留学:关于海外学历有专门的认证机构,可以存放留学服务中心或人事代理机构。但是根据你的意愿,也可以默认派回生源地,因为方便。

  考上研究生:对方学校会让你把一张函给辅导员老师,上面档案派送要求和地址。辅导员老师会根据要求操作,你只要把这张函给老师就行。

  找到就业单位的:有的单位是有档案管理权限,比如机关、事业单位、国有企业就业,档案直接派去单位接收,管理档案。

  非公有制企业和社会团体组织就业的,自由职业或灵活就业等,可以委托工作地人事部门或人才服务机构管理。

  最后,温馨提示,档案可能就小小的一包,但承载的可是你的一生,一定要重视。

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