档案能不能在自己手里?应该存放在哪里?
时间:2020-09-01 23:37
档案在自己手里的情况,相信并不少见,多数是因为前期对于档案的不重视,后期时间长之后,档案失效人才不接受,所以导致一直放到自己手里,影响个人很多事情,那么档案能不能在自己手里?应该存放在哪里?
“近期收到一个咨询,刘女士,毕业之后在江苏无锡工作,19年7月底公司分解,把个人档案都还回来了,找到新公司的时候,新的工作单位把档案拆开之后,又交给了刘女士,后来又换了工作之后,档案就一在拆封状态在刘女士的手里,她不知道应该怎么办了…”
档案是不能保管在自己收上,档案被单位拆封,要看单位是不是具备档案管理权限,如果具备档案管理权限,可以让他们从新帮忙审核密封一下。档案属于国家机密文件,而档案的转递也是有相关规定的,而且档案是不容许放在手里,不能带回家,个人更不能私自拆封档案,应该要把档案放在具有人事档案管理权的权威机构(学校或者人才中心)。
如果档案跟刘女士一样,在自己手上,并且被拆开了,这时候要注意,千万不要谎称是正常磨损弄坏了,一定要请权威机构给你审核档案材料是否被修改过(因为要确保档案内资料的重要性),查看有没有虚假材料掺入,只有确认你的档案真实有效之后,才能重新加盖公章。
档案能不能在自己手里?应该存放在哪里?求助档案服务机构的好处就是,省时省心,不用你自己去办理什么,档案存好后,到时候研究生拟录取学校、考公的单位、事业编的单位、国企需要你的档案,直接开调档函去提就好了。
档案无小事,人生的每一步都需要一丝不苟。档案是个人存在和奋斗的历史印记,也是享受各种权利的重要凭证,希望每个人都能重视自己的档案,让它陪着我们,一步一步,前程似锦。
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