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档案在自己手里该怎么办?

时间:2020-08-19 10:19

  上学时我们有学籍档案,工作时有工作档案,共同组成了人事档案,根据国家规定个人是没有保管档案的权限的,档案必须保存在具有保管档案权限的机构或单位才能保障档案的正常功能。但是很多人对此不甚了解,可能因各种原因档案一直在个人手里,那么档案在自己手里该怎么办呢?

  大学同学娟娟毕业后拿到学校给的档案后忘记给人才市场了,就一直自己留着,工作后公司也表示不能接收档案,两年后娟娟想考公务员,网上说是需要用到档案的,然后娟娟才想起交到人才市场,但是人才市场表示她的档案已经成死档了,不接收。
  通常来说毕业后档案应该要按照规定转调到指定的中心机构进行存放,那么一般存放到那里呢?
  人才交流中心。各地的人才交流中心都有人事管理权,都可以帮你统一的管理档案。把档案存放在人才中心既安全又方便管理,安全指的是档案放在人才中心不易磨损,档案内的资料也不容易丢失;方便管理指的是与人才中心签订了档案托管手续,人才交流中心就会依据协议给你提供相应的服务,比如计算工龄、缴纳社保、评定职称等等。
  工作单位。如果你如今的工作单位企业有人事管理权的话,就可以把档案转入你的工作单位,由工作单位的人事部门进行统一的管理。但不是所有的工作单位企业都有人事管理权的,只有部分的国企、事业单位有管理档案的权力。还有些单位即使有人事管理权也不一定愿意管理所有员工的档案。
  学校。大学毕业后有两年的择业期,在这期间如果你没决定好要把档案从学校转移到哪里,就可以继续把档案留在学校,由学校代为保管。但过了两年的择业期就需要自己前去把档案转出来,不然学校就会根据规定把你的档案打回户籍地的人才交流中心,在这个过程当中,档案容易丢失不见,需要大家格外注意一些。

 

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